¿Realmente Importa el ERP? Pocas empresas PYMES tienen claro cuál es el verdadero problema de implantar un sistema administrativo.

Muchas empresas con las que nos relacionamos están muy ocupadas en ver, de toda la gama de software de gestión del mercado, cual es el mejor para ellas. Como si se tratara de comprar un coche o una casa. Esto hace que soliciten demos en las cuales se les muestran las maravillas de imagen, gráfica y los millones de procesos que se pueden hacer, pero que en un porcentaje muy alto no se necesitan.

En muchos casos es como si fuese a comprar un coche con 5 motores, 6 juegos de ruedas, 5 volantes diferentes, todo esto para que pueda adaptarse a cualquier necesidad. Sería un monstruo de coche.

Muchas empresas vienen de alguna experiencia traumática y no quieren volver a verse en problemas y gastos de dinero a la hora de elegir su sistema, entonces piensan que un software más caro y de marca súper reconocida es la solución del problema.

Otras tantas buscan el sistema de sus sueños, y muchas nunca lo encuentran.

El problema es que muy pocas tienen en cuenta el verdadero problema de la cuestión: Conocer los procesos de la empresa.

Con esto no quiero decir que los empresarios no conozcan sus empresas, pero pocos tienen definidos sus procesos (en forma sistemática y por escrito), las empresas que lo tienen, no lo tienen actualizado, con lo cual desconocen sus verdaderas necesidades.

El ABC de implantar cualquier sistema comienza con un documento exhaustivo de requerimientos de proyecto. Este documento no es único, ya que pueden ser varios en realidad, usualmente debe incluir un documento de casos de negocio, un documento de requerimientos. Se deben adjuntar gráficos que permitan visualizar los procesos y poder hacer un seguimiento de los mismos.

Muchas empresas que realizan esta tarea no implantan software de una u otra marca, sino que son especialistas en esto.

Luego, con los procesos en la mano podremos ver lo que se denomina Gap, o “salto”, que son las diferencias entre los proceso de la empresa y lo que me ofrece tal o cual software.

Esta etapa es un proyecto en sí misma y tiene un coste, pero, este coste tarde o temprano se tendrá. Si no llevamos a cabo esta etapa, el coste lo veremos en el fracaso, en mayor o menos medida, de la implantación, y en el mejor de los casos, en que se irá realizando sobre la marcha y a costa de muchos parches al proyecto.

Es como si quisiéramos construir un puente sin tener claro cuál debe ser su estructura y desde donde a donde debe ir. En un puente es muy obvio, en el software no tanto.

Entonces debemos definir la situación actual de nuestros sistemas y a donde queremos llegar. Muchas veces al elaborar los procesos se observan distorsiones que nos generan pérdidas, en muchos casos importantes, en nuestro negocio. Por eso el documento que define los procesos que queremos para nuestra empresa es crucial.

Recién con esta información en nuestras manos podemos definir cuál es el software que mejor se adapta a nuestras necesidades.

Pero aquí viene el punto esencial. Para poder implantar un software a la medida de nuestros requerimientos, en tiempo y forma, y así conseguir que nuestro proyecto sea un éxito, necesitamos por sobre todo tener un proyecto, donde podamos ver claramente los hitos de implantación de cada uno de los procesos definidos en las etapas previas.

Finalmente y no menos importante es que, quien se haga cargo del proyecto sea de confianza y tenga la experiencia necesaria.

Por último queda entonces cuál es el software necesario, ya que, independientemente de la “Marca”, la implantación será un éxito si seguimos los pasos previos.

De esta forma ahorraremos mucho dinero, que de otra manera iremos gastando a lo largo del tiempo para poner parches a una implantación mal hecha.

YIQI ERP ¿Evolución o Revolución?

En el equipo de YIQI, sabemos que para una empresa, tomar la decisión de implementar un nuevo software de gestión no es una decisión sencilla. Es por eso, que hemos desarrollado un nuevo concepto de ERP que cubre unas necesidades básicas que hasta ahora ningún ERP desarrollado para pymes gestionaba correctamente.

Todo esto ha sido posible gracias a los muchos años de experiencia adquirida por nuestro equipo de técnicos en la implementación de diferentes soluciones de gestión, que a pesar de todo mostraban carencias en puntos que las empresas consideran fundamentales, pero seguían sin resolverse correctamente.

Es por ese motivo que YIQI ERP puede considerarse como una evolución-revolución sobre las soluciones de gestión tradicionales.

 

  • Coste reducido

La inversión que se tiene que realizar para poder beneficiarse del potencial de YIQI ERP es mucho menor que haciéndolo con otras soluciones de gestión clásicas.

Por menos de 4000 € puede tener YIQI ERP en su empresa, con todas las características necesarias para gestionar plenamente sus procesos.

 

  • Adaptabilidad

La empresa no debe adaptarse a su nueva herramienta de gestión. Todo lo contrario, es el software el que debe adaptarse a los procesos ya establecidos en la empresa.

YIQI ERP, no es un producto enlatado y se moldea según las necesidades que tiene la empresa.

 

  • Rápida implementación

Los tiempos de implementación deben ser lo más cortos posibles para no entorpecer el buen funcionamiento de la empresa.

Con YIQI ERP los tiempos de desarrollo-implementación son un 75% más rápidos que por ejemplo, en una plataforma .NET

 

  • Breve curva de aprendizaje

El funcionamiento de YIQI ERP es realmente sencillo, gracias a su innovadora estructura de pantallas.

En un periodo de tiempo muy corto, cualquier usuario puede llegar a dominar al 100% el funcionamiento de la herramienta sin ningún problema.

 

 

No hay que olvidar que YIQI ERP ha sido elegido entre muchas soluciones de gestión por las empresas Telefónica y NEC como software ideal y así comercializarse en sus plataformas de venta online.

Esto supone un paso adelante para YIQI ERP y una clara muestra de que las soluciones clásicas se han quedado estancadas por no prestar atención a las necesidades reales de las pequeñas y medianas empresas.

Así que ya sabes, si tu empresa necesita dar un paso adelante y mejorar las ventas, YIQI ERP te ayudará mejorando la fluidez en la gestión de tu información y aumentar los beneficios, que al fin y al cabo es el objetivo final.

La evolución del CRM

Nuestra sociedad cada vez se mueve más deprisa y las herramientas de gestión que necesitamos deben estar a la altura. Un aspecto fundamental en esta gestión, es la comunicación con nuestros clientes y el uso de su información. No podemos perdernos en procesos lentos y complicados que nos hacen malgastar un tiempo que no tenemos.

Existen multitud de herramientas diferentes que nos permiten manejar este tipo de información y muchas de ellas son de dudosa eficacia. Cuando tomamos la decisión de implementar un software de gestión, debemos tener muy claros diferentes aspectos que marcarán la diferencia entre el éxito y el fracaso.

  • Tiempo de implementación y puesta en marcha.
  • Adaptabilidad de la herramienta a sus procesos.
  • Curva de aprendizaje.
  • Precio.

yiqicosas
YIQI CRM cumple con creces estas características ya que se ha forjado gracias a la experiencia de un grupo de gente que ha acumulado durante muchos años el conocimiento necesario para comprender las necesidades de una empresa y poder de esta manera crear un producto que está considerado como una evolución del software de gestión clásico.

Se puede tener implementado y funcionando al 100% en muy pocos días, por lo que la transición es muy corta y efectiva. Por otro lado se adapta a sus procesos y no al revés.

Si su metodología funciona ¿para qué cambiarla?

Otro punto fuerte de YIQI CRM es que todos los procesos son muy intuitivos, por lo que en pocos días se convertirá en un usuario avanzado en la utilización del programa, gracias a la sencillez de uso que tiene.

¿Y cuánto me va a costar?

La relación precio/potencial de YIQI CRM es un punto fundamental. De nada serviría todo el trabajo si luego la inversión económica es excesiva.

Con una mínima inversión en comparación con otros programas, dispondrá de una herramienta con un potencial muy superior.

Considere las posibilidades del mercado y verá que ofrecemos una solución diferente.